③完善服务措施,推行超前服务。为方便群众办事,中心采取了多种措施:一是分别设立咨询台,引导群众到窗口办事;二是开展预约服务,上门服务,对需要在休息日和下班后办证的,只要预约就有人接待;三是实行特事特办,对有特急要求的企业,由中心协调,马上办理;四是对所有与审批办证有关的新政策、新标准,在第一时间内制作好宣传展牌对外公布,及时告知办事群众;五是工作人员相互熟悉业务,便于协调配合,回答咨询;六是急企业所急,开展超前服务。
④建立监察系统,推行可视监督办公。4月25日至4月27日,配合电信部门和软件公司完成了政务服务大厅监察系统和政务服务通用软件系统的安装调试,4月28日实现了电子监督和政务通用软件试运行。目前,大厅监察系统和软件系统运行基本良好。系统的建成,有效地加强了对窗口工作人员的管理,对端正工作态度、提高工作效率、整顿工作作风起着积极的推动作用。
2、从健全各类制度上严要求,保障行政效能建设
为完善中心顺利开展行政效能建设,中心在建立了首问责任制、限时办结制、责任追究制3大类40项规章制度的基础上,着重抓了以下制度的落实:
(1)坚持值班制度
为听取企业和群众对中心的意见和要求,加强对中心的领导,领导在中心实行轮流值班制度。今年上半年在中心值班的有办公主任黄应清、副主任曹晓云等领导,对提升中心功能、加大中心工作协调力度、解决中心困难起到了很好的指导作用。
(2)坚持三个例会制度
一是中心办公室周例会制度;二是窗口工作人员月例会制度;三是窗口领导季例会制度。中心办公室周例会学习上级精神,布置中心工作,检查工作进度,及时总结好的作法;工作人员月例会学习市县行政效能建设精神,讲评窗口情况,组织学习培训,表扬好人好事,交流经验作法;窗口领导季例会通报窗口办证情况,窗口评比情况,反馈群众意见,学习上级精神,研究工作方法。三个例会有安排,有讲评,有反馈,形成上下相连通畅、左右沟通顺达、信息反馈及时的机制,提高了中心工作的规范性。
6月4日下午,我中心全体干部职工围绕“加强机关行政效能建设与加强机关作风建设结合起来”这个主题展开了大讨论,认真查找县政务服务中心在干部作风机关行政效能建设方面存在的突出问题。讨论的主题鲜明,重点突出,气氛热烈,效果较好,达到了预期目的。
(3)坚持开展“双创”优质服务竞赛制度
中心把“创优良环境,创良好形象”优质服务竞赛活动作为一项制度坚持下来,做到有方案布置,有实施办法,有评比表彰、有反馈宣传。我们把中心作为擂台和赛场,以群众满意为标准,组织各窗口开展优质服务竞赛活动。中心办公室以各窗口满意票多少作综合评定,按照《邻水县人民政府政务服务中心窗口服务工作考核办法》对每季评出的“流动红旗”获奖单位、“最佳服务标兵”、“最佳服务窗口”、“共产党员示范窗口”、“共产党员示范岗”、“五新能手示范岗”,在全体工作人员会上公布,实行挂牌服务,并把评比结果定期反馈给窗口领导,作为年终评年度先进依据。
在“双创”竞赛中,中心办公室建立健全了服务规范,提出了“四个一作风”,倡导“三心工作法”。“四个一作风”即一张笑脸相迎,一声请坐暖心,一颗诚心办事,一流工作为民;“三心工作法”即接待热心,解释耐心,办事细心。今年上半年评出“最佳服务窗口”3个,“共产党员示范窗口”2个,“共产党员示范岗”2个,“五新能手”5个。
通过机关行政效能建设活动的开展,规范了管理,净化了环境,提升了形象,政务中心窗口工作人员的劳动纪律增强了,积极性增高了,团队协作意识增加了,战斗力上升了,办事效率提高了。
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